Le trail

             Règlement de la course   

 

 

 

Article 1 – Organisation

L’association Rhuys Running - Maison des associations - BP 98 - 56640 Arzon organise le Dimanche 1er Avril 2018 le Trail du Bord de Mer. Toute correspondance est à adresser chez M et Mme Tanguy – 9 lotissement de la Ligne – 56640 ARZON

 

Article 2 - Définition de l’épreuve

Le Trail du Bord de Mer est une course empruntant différents chemins et sentiers de bord de mer des communes d’ Arzon, Sarzeau, St Gildas de Rhuys et du Tour du Parc. Le départ à lieu sur le port du Crouesty devant la maison du Port à 8h30 pour le 28 km, 9h45 pour celui du 15 km. Le départ du Grand Trail de Rhuys (37 km) aura lieu à 7h30 au Tour du Parc (navette possible au départ du Crouesty à 6h30). Toutes les arrivées ont lieu devant la Maison du Port au Crouesty.

Cette course se déroule en une seule étape, à allure libre, au rythme de chacun. Cependant elle impose une certaine prise en charge de chacun et le temps maximum pour le Grand Trail de Rhuys (37 km) est fixé à 6 heures, à 4 heures pour le 28km et à 2 heures pour le 15 km.

Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais et ne pourront prétendre à l’intégralité de l’assistance mise en place par l’organisation, laquelle décline toute responsabilité pour les conséquences qui pourraient en découler.

 

Article 3 - Conditions générales

Tous les concurrents du Trail du Bord de Mer s’engagent à respecter les 14 articles de ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accidents pouvant survenir avant pendant ou après l’épreuve découlant du non respect de ces règlements.

 

Article 4 - Conditions d’admission des concurrents

Les concurrents devront présenter la licence 2017/2018 de la FFA (Fédération Française d’Athlétisme) ou remettre un certificat médical «Apte à la pratique de la course à pied en compétition» datant de moins d' un an, ou de non contre-indication de la course a pied en compétition conformément à la loi du 23 mars 1999. Les coureurs de moins de 18 ans et de plus de 16 ans peuvent uniquement participer au 15 km en remettant une autorisation parentale en plus du certificat médical ou de leur licence.

 

Article 5 - Postes de contrôle

Des postes de contrôle sont repartis le long du parcours, tout coureur dont le passage n’aura pas été noté sera disqualifié.

 

Article 6 - Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir un commissaire de course et lui remettre son dossard. Il lui sera alors indiqué le moyen le plus facile pour regagner l’arrivée.

 

Article 7 - Assurance

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

La responsabilité de l’association sera dégagée dés le retrait du dossard pour abandon, disqualification pour pointage tardif, par décision médicale, ou sur décision du directeur de course.

 

Article 8 - Ravitaillement

Le principe de la course est l’autosuffisance alimentaire. Néanmoins 2 postes de ravitaillement seront placés à mi-parcours et à 7 km de l'arrivée pour Le Grand Trail, 2 postes pour le 28kms et 1 poste pour le 15 km . Une lampe frontale et une ceinture porte-bidon ou «camelback» d'une capacité d'un litre et demi sont obligatoires pour le départ du Grand Trail de Rhuys et la même ceinture porte-bidon est conseillée pour le le 28 km. Les coureurs ne peuvent bénéficier d’une assistance personnelle et les vélos sont interdits sur le circuit.

 

Article 9 - Sécurité et assistance

Elle sera assurée par un réseau de commissaires signaleurs en liaison avec le PC course.

 

Article 10 - Environnement et respect

Les concurrents s’engagent à respecter les consignes des commissaires de course, ainsi que le code de la route.

Les concurrents s’engagent à respecter une Charte environnementale Natura 2000 définie par l'organisateur. Elle est approuvée par chaque concurrent lors de l’inscription .

Tout concurrent surpris au non respect de cette charte se verra éliminé de la course .Le parcours peut être amené à traverser des propriétés privées ou le passage n’est autorisé que dans le cadre de la course.

 

Article 11 - Droit à l’image

Chaque coureur autorise expressément l’organisation à utiliser des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises a l’occasion de sa participation au Trail du Bord de Mer.

 

Article 12 - Droits d’inscription

Le montant par concurrent est de 10€ pour le trail de 15 km, 12€ pour le trail de 28 km et 15€ pour le Grand Trail de Rhuys. Pour les participants du Grand Trail souhaitant utiliser la navette au départ du Crouesty pour rejoindre Le Tour du Parc une participation de 4 € leur sera demandée. Toute inscription sera faite sur le site Klikego et devra être directement payée par CB. Seuls les dossiers complets (licence ou certificat médical conforme + paiement ) seront validés. Les autres seront placés sur liste d'attente.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. L’organisation ne rembourse pas les frais d’engagement en cas de désistement du participant sauf pour raisons médicales et sur justificatif.

L’organisation s’engage à reverser une participation par concurrent a une association caritative de son choix.

L’organisation se réserve le droit de limiter le nombre d’inscriptions à sa convenance.

 

Article 13 – Retrait des dossards

Le retrait du dossard est possible dès le samedi 31 Mars 2018 de 14h30 à 17h30 à la Maison du Port du Crouesty ou devant le Joa Casino et le dimanche matin au plus tôt une heure et au plus tard un quart d'heure avant chaque course à la Maison du Port (un quart d'heure avant le départ de la navette pour le 37Km). Tout dossard non retiré dans le quart d'heure précédant la course, pourra être réattribué à un autre coureur sans que cela puisse être reproché aux organisateurs.

En cas de places disponibles le jour du trail, les tarifs des inscriptions seront majorés de 3 €.

 

Article 14 - Modification du parcours, annulation

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, l’emplacement des postes d’assistance et de ravitaillement sans préavis. Les distances ne sont qu’approximatives.

L’organisation se réserve le droit de déplacer ou d’annuler la manifestation en cas de force majeure : les frais d'inscription seront alors consignés dans l'attente du nouveau trail organisé par l'association.

 

 

                                                                                              Le 5 Décembre 2017,

                                                                                   L’association Rhuys Running.